Política de privacidad

Cada colegio decide a quién registra en Kiiut y qué información carga. Kiiut trata esos datos por encargo del colegio y solo para prestarle el servicio. Los datos de cada colegio están separados de los de los demás.

Para cualquier consulta sobre esta política, escríbenos a soporte.kiiut@gmail.com (Lima, Los Olivos, Perú).

• Del alumno: nombres y apellidos, fecha de nacimiento, tipo y número de documento, código de estudiante, grado y sección, y el código de su carné escolar.
• De padres, madres y apoderados: nombres y apellidos, correo electrónico y su vínculo con cada alumno.
• Del personal del colegio: nombres y apellidos, correo electrónico y cargo (dirección, secretaría, auxiliar o docente).
• Información escolar: la asistencia (con la hora de llegada y, si la hay, la justificación y su motivo), las notas y notas especiales, las tareas, los comunicados y si fueron leídos, las matrículas, y las cuotas y pagos que registra el colegio (monto, fecha, medio de pago y número de operación).
• Datos de acceso: al ingresar con Google, o con Apple en iPhone, recibimos tu correo, tu nombre y, si la cuenta la tiene, tu foto de perfil, además de un identificador de la cuenta. Kiiut no pide ni guarda contraseñas.
• En esta página web: estadísticas de visitas anónimas y sin cookies.

El motivo de una justificación puede contener información de salud. Por eso solo lo ve el personal del colegio que puede justificar: no aparece para las familias ni en los listados generales.

Kiiut no cobra ni procesa pagos, y no guarda datos de tarjetas ni claves bancarias. Tampoco tratamos datos biométricos.

• Para que el colegio registre y consulte la asistencia, las notas, las tareas, las matrículas y las cuotas.
• Para que cada familia vea la información de sus hijos y reciba los comunicados del colegio.
• Para identificarte al ingresar y mantener segura tu cuenta.
• Para atender tus consultas y solicitudes de soporte.
• Para saber, de forma agregada, cuántas personas visitan esta página.

No usamos los datos para publicidad, no los vendemos y no hacemos perfiles comerciales.

• El personal del colegio, según su cargo. Por ejemplo, un docente ve los salones y cursos a su cargo.
• Cada padre, madre o apoderado ve solo la información de sus hijos.
• Nadie de otro colegio puede ver los datos de tu colegio.
• El equipo de Kiiut accede solo cuando hace falta para configurar el colegio, dar soporte o mantener la plataforma.

La base de datos de Kiiut está en un servidor ubicado en Lima, Perú. Para funcionar, Kiiut usa estos proveedores, que pueden procesar datos fuera del Perú, principalmente en Estados Unidos:

• Google (Firebase Authentication): verifica tu identidad cuando ingresas con Google o con Apple.
• Apple: el inicio de sesión con Apple en iPhone y el almacenamiento (iCloud) de una copia de los respaldos.
• Cloudflare: protege la conexión entre internet y el servidor.
• Vercel: aloja las páginas web de Kiiut y mide las visitas de esta página.

Cada proveedor trata los datos solo para prestar su servicio. Fuera de estos casos, solo entregaremos datos a una autoridad cuando una ley lo exija.

• Toda la comunicación viaja cifrada (HTTPS).
• Solo pueden entrar los correos que registró el colegio.
• Cada persona accede solo a lo que le corresponde según su rol.
• Los datos de cada colegio están separados.
• No guardamos tu dirección IP en los registros de Kiiut.
• Hacemos una copia de respaldo de la base de datos todos los días.

Ningún sistema es infalible. Si ocurre un incidente que afecte datos personales, avisaremos al colegio y tomaremos las medidas que correspondan.

Conservamos los datos mientras el colegio use Kiiut. Cuando deja de usarlo, eliminamos o anonimizamos sus datos en un plazo máximo de 90 días, salvo que una ley obligue a conservarlos más tiempo.

Las copias de respaldo se eliminan solas: las diarias a los 90 días y las mensuales a los 2 años.

Kiiut trata datos de alumnos menores de edad solo en el contexto escolar. Los alumnos no tienen cuenta propia: sus datos los registra el colegio, y los consultan sus padres, madres o apoderados y el personal autorizado. El colegio es responsable de contar con la autorización de los padres o tutores para registrar esos datos.

Las apps de Kiiut están dirigidas a personas adultas.

Puedes pedir información sobre el tratamiento de tus datos y ejercer tus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. Escríbenos a soporte.kiiut@gmail.com indicando tu nombre, tu colegio y lo que necesitas. Como Kiiut trata los datos por encargo del colegio, algunas solicitudes las coordinamos con él. Responderemos dentro de los plazos que fija la ley.

Si no estás conforme con la respuesta, puedes acudir a la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.

Las plataformas de Kiiut guardan en tu navegador solo lo necesario para mantener tu sesión abierta. No usamos cookies de publicidad ni de seguimiento. Esta página mide las visitas sin cookies.

Si cambiamos esta política, publicaremos la nueva versión en esta página con su fecha de actualización. Si el cambio es importante, también lo avisaremos dentro de la plataforma o por correo.

Correo: soporte.kiiut@gmail.com
Dirección: Lima, Los Olivos, Perú